王晨剛回到省里，就被李省長叫到了辦公室。

“案子怎么樣了？”

王晨便把在派出所看到的一切都陳述出來了。

“在章昌市的主城區(qū)的一個所長，手中的資源的確不少！咱這個系統(tǒng)太貼近生活的方方面面了！所以這件事要嚴查嚴辦，不僅要辦，還要在公安系統(tǒng)內(nèi)部形成教育示范效應(yīng)。”

“是，我會安排下去。”

李省長把批閱好的文件放在桌面。

“把這些文件拿回去，有些急件要趕緊存檔后退回去。”

“是。”王晨趕緊做起了臺賬。

胡邦勝的電話來了，“小王，趕緊把新州今天的急件拿過來！順帶幫我查一下上周三關(guān)于章昌市公安局信息化建設(shè)的批示清單。”

王晨手忙腳亂地從一疊文件中找，一不小心，把文件給碰倒了，頓時地面散落一片。

“小王？”門口傳來胡處長的聲音。

胡處長等著急了，便自己跑過來拿了。

看著王晨氣喘吁吁的樣子，胡邦勝處長就提了一嘴，“要建立一個動態(tài)且便利的文件管理體系，要不然光靠你人肉去找，這樣多累啊？”

王晨眼前一亮，“是噢！處長，您還真的提醒我了，我來想個辦法。”

胡邦勝笑了，言語中全是戲謔，“你要能把這個文件管理系統(tǒng)建立起來，那你就出名了！”

說干就干，回到辦公室，他就琢磨起了這件事。

現(xiàn)有的文件管理體系是：李省長要求每一份批示清單，除正常歸檔外，必須復(fù)印一份放在秘書室留底。

秘書室本來就小，文件一多，裝文件的盒子一多，搞得亂七八糟，十分頭疼。

如此一來，找起文件來就特別費勁，經(jīng)常有領(lǐng)導(dǎo)干部為了找批示依據(jù)，需要王晨去翻這些檔案，結(jié)果就是越搞越亂。

如果能設(shè)計一個輕便一些的文件存檔體系？那真的就好多了。

現(xiàn)在最便捷的就是電子化、信息化管理了。

但為了保密要求，又不能電子化信息化！

在現(xiàn)有的條件下怎么改呢？

王晨琢磨了很久，還是沒有任何頭緒。

“算了，這兩天再好好琢磨琢磨。”

晚上，他去醫(yī)院給老媽抓藥，看到藥房里的藥品管理得很規(guī)范，都分門別類地放在一起，抓藥的工作人員能夠根據(jù)編號，就很輕松地找到藥品所在地。

王晨突然有了靈感。

他連夜回到辦公室，把李省長從上任到現(xiàn)在的所有批示清單都一盒一盒搬出來了。

好在不是很多。

他坐在沙發(fā)上看著眼前這十幾盒（全省十幾個地市）文件，一時間竟有些愣神了。

突然，他想起了前段時間秘書六處引進的“條碼打印機”，頓時有了主意。

剛好還有集體辦公室的鑰匙，他便把那臺設(shè)備搬過來了。

先按順序給每一個地市編號，比如章昌就是“A—”。

然后給不同類型的文件賦予不同的編碼，例如：“急件”賦予一個固定編碼“1”、直呈件和專呈件就是“2”、普通批閱件就是“3”…

又是急件又是直呈件？則按急件處理；又是直呈件又是批閱件？則按直呈件處理。

而批示日期，則用月份加日期組成代碼，比如7月20日，就是720。

如果同一天批閱了同一個地市的兩份急件？就在日期后加一欄“—1”、“—2”，這些在臺賬上均要體現(xiàn)。

而臺賬，就是這十幾盒文件盒的總“目錄”。

那么要找一份關(guān)于章昌市、且在7月20日批閱的急件？

就直接找“A—1—720”。

每一個類別的編碼，用夾子夾成一疊，按順序放進文件盒。

最后，在每一盒文件封皮寫上具體的批閱時間段，例如：章昌市—A（XX年XX月——XX年XX月）。

把這十幾個文件盒依次按“A、B、C、D”的字母順序擺好。

如果遇到一個文件盒裝不下去？就換大文件盒。

到了每一年的開頭，就把上一年的這十幾個文件盒放進旁邊的檔案室，單獨按年份分別存儲好。

一年歸檔整理一次。

所有的文件編碼，都要在臺賬上一一對應(yīng)。

這個“系統(tǒng)”完成后，找起文件就簡單多了。

…

第二天，當李省長看到滿眼通紅的王晨時，很好奇，“小王，昨天沒休息好嗎？看你的眼圈都紅了。”

“省長，我昨晚用了一晚上時間，搞了一個簡易版的‘秘書文件管理系統(tǒng)’，因為之前找文件事總是很復(fù)雜，而現(xiàn)在則方便多了。”

“哦？”李省長來興趣了。

“那等會我要看看。”

正說著，車子停在了迎賓館的平臺上。

徐玲玲的笑臉透過車窗映照在眼前。

“今天小徐的笑容很真誠，不錯，有什么開心的事啊？”李省長一下車就打趣道。

徐玲玲笑瞇瞇地說，“李省長，您明知故問哈…謝謝您，我孩子那事解決了，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和老師向我們家道歉了！對方那孩子據(jù)說被抓了。”

“事情就是這么湊巧，你剛找王晨同志說完，下午在上班路上，就碰到那兩貨了，對方還差點把我給打了！也就順帶手給收拾了。”

“啊，這么巧？不會吧？”徐玲玲嘴巴都張大了。

王晨看著徐玲玲眼睛里的“星星”，趕緊補了一句，“還把朱朗給打了！”

徐玲玲點點頭，自言自語道，“惡人有惡報。”

但經(jīng)此一事，徐玲玲別提多勤快了。

王晨和朱朗在門口站著聊天時，她湊過來，手中拿著兩條煙。

“謝謝你們了，聽說楚舟和胡美麗都被紀委帶走了，我孩子的學(xué)校認為是我們找了人，趕緊大包小包來家里道歉。”

王晨沒有接這些東西，“把東西拿回去，別見外，我們只是懲惡揚善，用不著這樣，這件事和你沒關(guān)系。”

徐玲玲一直說著些感謝的話，還表示過兩天要請王晨和朱朗吃飯。

去單位的路上，李省長心情也不錯，哼起了小曲。

專車昨晚已經(jīng)由“紅旗章昌4S店”連夜修復(fù)好了！連帶著把大家的心情也修復(fù)好了。

而這時，省委組織部部長的電話過來了。